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Kanboard:免费开源项目管理工具

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Kanboard 是一套免费开源看板(Kanban)项目管理工具。 官网: kanboard.org

Kanboard is a free and open source Kanban project management software.

介绍(Introduction)

Kanboard 工具的优势如下说明:

  • 工作可视化;
  • 以目标导向管理工作进度;
  • 拖动与删除项目看板中的任务;
  • 自搭服务器;
  • 安装超级简单;

什么是看板(What is Kanban?)

看板最开始是日本丰田开发的一套工作高效管理方法,强调以下两个方面:

1、可视化你的工作流

  • 你的工作被显示在一块面板上,以便你可以清晰的看到整个项目的概况;
  • 面板上的每一列相当于你工作流当中的一个步骤;

2、驱动你的工作进度

  • 通过避免多任务来鼓励聚焦;
  • 每一个阶段可以有工作流限定;
  • 有助于定位瓶颈;
  • 有助于你在同一时间避免从事多任务;

绩效评估(Performance Measurement)

看板使用交货与循环时间来进行绩效评估:

  • 交付时间(Lead Time): 任务创建到完成的时间;
  • 循环时间(Cycle Time): 任务开始到完成的时间;

比如说,你的交货时间是100天内(交货时间),但是你仅仅用1小时(循环时间)就完成了这项任务。

看板工具 vs 待办清单

待办清单

  • 单一阶段(仅仅是列表项);
  • 可以多任务 (没有效率);

看板工具

  • 多个阶段,每列相当于一个阶段性步骤;
  • 通过在每列中设置的工作进度帮助聚焦并避免多任务干扰;

看板工具 vs 敏捷工具

敏捷工具

  • 冲刺(Sprints)类似时间盒,通常为2~4周时间工作内容;
  • 在工作迭代期间不允许作出变更;
  • 成本预算为必填项;
  • 采用速度作为效率默认衡量标准;
  • 敏捷面板会在两个冲刺之间被清除;
  • 敏捷是由诸如敏捷管理员、产品负责人或团队进行预先定义的;
  • 包含有很多的会议:计划(启动会)、积压梳理、每天站会、复盘(retrospective);

看板工具

  • 持续性工作流;
  • 任何时间可作出调整变更;
  • 成本预算为选填项;
  • 采用交付时间及周期时间来衡量绩效;
  • 看板是持续不断处于保留状态的;
  • 看板没有强行的严格限制或会议要求,进度更为灵活;

用法案例

你通过自定义看板来管理你的业务行为活动,以下是一些商业场景举例。

软件开发(Software development)
待办(Backlog)、准备(Ready)、进行中(Work-in-progress)、待验证(To be validated)、已验证(Validated)、已发布(Deployed in production)

Bug跟踪(Bug tracking)
已报告(Reported)、已确认(Confirmed)、处理中(Work-in-progress)、已测试(Tested)、已修复(Fixed)

销售(Sales)
Leads、Meeting、Proposal、Purchase

商业管理(Lean business management)
思路(Ideas)、实施(Development)、考核标准(Measure)、分析(Analysis)、完成(Done)

招聘流程(Recruiting process)
工作机会(Job offers)、候选人(Candidates)、电话面试(Phone screens)、面试(Interviews)、雇用(Hires)

在线商店(Online shops)
订单(Orders)、打包(Packaging)、准备配送(Ready to send)、收货(Shipped)

生产制造(Manufactory)
客户订单(Customer Orders)、生产装配(Assembly)、质检测试(Tests)、打包(Packaging)、准备配送(Ready to send)、收货(Shipped)

使用(Using the board)

面板、日历、列表视图

在每一个项目中,任务可以通过面板、日历、列表、甘特图进行可视化展示。每种视图中都在页头提供筛选器功能,筛选器支持 高级搜索

面板

  • 通过面板视图,可以容易低在不同列之间拖动调整任务项。
  • 你也可以在任何一个视图下通过键盘快捷键“v b”快速切换至面板视图。
  • 最近修改过的任务项显示有阴影效果。

当任务项达到每列显示上限时,背景红色警示,这意味着在当前进度中的任务数量过多。

查看有关面板的配置说明

日历

  • 通过日历视图,你可以清晰可视化任务项的到期时间。
  • 通过设置,你也可以看到任务的进度。
  • 你可以使用快捷键“v c”切换至日历视图。

列表

  • With this view, all results of your search are displayed in a table.
  • You can also use the keyboard shortcut “v l” to switch to the list view.

甘特图

  • The Gantt view displays tasks on a horizontal timeline.
  • The start date and the due date are used to display the chart.
  • For quick access, use the keyboard shortcut: v g.

项目概览

  • View the description of the project.
  • Attach and upload documents to the project.
  • View list of project members.
  • View the last activities of the project.

资料来源

英文文档: github.com/kanboard/kanboard/blob/master/doc/en_US/index.markdown
项目官网: kanboard.org

—— Updated 2018-02-06 01:42 ——

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